办公系统是校园最重要的事务和流程管理系统，也是老师，管理者高频使用的子系统，办公系统是否便捷、高效，是否能满足学校快速发展和变化的需求，直接决定着校园信息化应用的效果和成效。当前很多学校都有自己的办公子系统，实现了无纸化的办公需求，这些子系统能够满足学校日常办公的部分或大部分需求，主要停留在办公功能的实现，还没有将办公功能模块进行整体的打通和流程化自动关联，实现学校办公流程的自动化和智能化的支持；同时这些办公子系统还没有和教学系统，教研系统，德育系统等智慧校园其他子系统做整合和打通，实现智慧校园平台层面的信息自由流通和流程自动化关联，实现真正的智慧办公。

智慧办公场景管理是指运用现代化管理理念和方法，把大量的日常办公管理的工作或流程实现电子化，将学校的管理和服务职能由线下转到线上，通过网络来实现和完成，同时实现工作流程的自动切换和打通，保障工作流程的顺畅，超越传统办公在时间、空间和部门分隔下的制约，提高信息透明化程度和效率；通过流程智能化的支持，全面贯通学校内部的经脉，通过对学校各部门办公要素的整合，实现对工作流、信息流和知识流的整合管理，实现校园办公自动化，智能化。建立新型的教育教学管理机制，进一步提高学校的管理效能。

智慧办公场景，从应用上分为：

1）信息查询/发布/通知类别的(比如通知公告，消息助手，智能通讯录)，

2）调研类别的（问卷调查，在线填表，校园投票）；

3）流程类别的（比如申请审批，巡查管理，公文流转）；

4）工作类别的（周工作安排，工作管理，会议管理）；

智慧办公场景，从流程上，要按学校的现实业务流程需求，实现各工具之间的打通和串接，形成工具链，支持办公流程的自动化关联和智能化管理。比如召开一次会议活动：

在会议创建和发起时，调用消息通知模块，通知会议干系人前来参会。

在会议签到时，能自动关联办公考勤模块，自动屏蔽会议请假的干系人。

在会议结束时，关联会议干系人，推送会议结论的附件给到相关干系人。

智慧办公场景，从智能化管理上，需要和校园其他业务板块之间进行打通和整合，在智慧校园服务层面上实现各模块数据的自由流动和按场景进行数据提取、挖掘和智能分析，真正实现办公自动化，办公智能化。